Zur Verstärkung unseres Teams in Ottobeuren suchen wir:
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
sofort
Ottobeuren
Vollzeit
Aufgaben:
- Strukturierte Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge (Bestellungen, Datenpflege, Wiedervorlage, …)
- Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen, Feiern, Events, etc.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Administration bei diversen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen im Haus sowie telefonischer Erstkontakt von Anrufern
- Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben
- Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Engagement
Wir bieten:
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Entspannter Umgang und liebe KollegInnen
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern sowie extern
- Betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee, Wasser, IB-Mayer-Akademie, usw.
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Fragen gerne per Mail an bewerbung@ib-mayer.de oder telefonisch an 08332/9598-0.