Zur Verstärkung unseres Teams in Ottobeuren suchen wir:
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
sofort
Ottobeuren
Teilzeit ca. 20 Stunden
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen im Haus sowie telefonischer Erstkontakt von Anrufern
- Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen
- Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen, Feiern, Events, etc.
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge (Bestellungen, Datenpflege, Mietwagen- und Hotelbuchungen, …)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Themen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gerne auch als Wiedereinstieg
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Entspannter Umgang und liebe KollegInnen
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern sowie extern
- kostenloses Obst, Kaffee, Tee, Fahrradleasing, fit@IB-Mayer usw.
Wir freuen uns auf die Bewerbung:
Diese richten Sie bitte an Herrn Jürgen Mayer
Johannes-Gutenberg-Str. 1
87724 Ottobeuren
Tel. 08332/9598-0
bewerbung@ib-mayer.de