Zur Verstärkung unseres Teams in Ottobeuren suchen wir:

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

sofort
Ottobeuren
Vollzeit

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Aufgaben:
  • Unterstützung und Entlastung der Vorstände durch selbstständiges und proaktives Management
  • Kommunikation zu internen und externen Partnern in einer absoluten Vertrauensposition
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Vorstände, inkl. eigener Recherche
  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge (Aktenverwaltung, Datenpflege, Ablage, Wiedervorlage, …)
Unsere Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertraulichkeit
  • Teamfähigkeit und Engagement
Wir bieten:
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gerne auch als Wiedereinstieg
  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern sowie extern
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Wir freuen uns auf die Bewerbung:

Diese richten Sie bitte an Herrn Jürgen Mayer
Johannes-Gutenberg-Str. 1
87724 Ottobeuren
Tel. 08332/9598-0
bewerbung@ib-mayer.de