Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

• Postbearbeitung Eingang / Umlauf
• Elektronische Kommunikation (E-Mails schreiben und versenden)
• Allgemeine Büroorganisations- und Schreibarbeiten 
• Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke, Baustellenberichte und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig für die jeweiligen Abteilungen und für die Geschäftsleitung anhand der gängigen Office-Anwendungen 
• Erstellung von Kostenlisten für die Projekte
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Postbearbeitung (Ausgang)
• Vorbereiten der Eingangspost
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie Kopiertätigkeiten und Telefonzentrale
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen mit dem Programm California 3000
• Nach Einweisung Prüfung und Abrechnung von Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen und Schlussrechnungen

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Fundierte Programmkenntnisse in MS-Office, California 

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Spannende, interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit über den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible und individuelle Teilzeitmodelle innerhalb eines Kernzeitmodells
• Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem kreativen Umfeld
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademie sowie externen Partnern
• Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte

Ingenieurbüro Mayer Rhein-Ruhr GmbH
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